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RFID固定资产管理系统

概览


当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为 物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起, 从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 

 


 

通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理 方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息 进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符; 

并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散 的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造 成的信息失真引起管理效能的下降。
为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、
实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉 密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。

 



系统优势


1 . 从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐、物相符 ; 

2 . 确保有形资源物尽其用、安全运行,并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大      程度降低运营成本和风险,提高获利能力,从而增强综合竞争力 ; 

3 . 企业资产全面可视和信息自动更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,使资源的利用率最大化,从而保证那些昂贵      的资源在一旦有需求时可随时随地被获得 ; 

4 . 自动识别技术的引进,可自动监控与更新资产的信息,使得资产的快速清点成为可能,大大减少年底财务盘查的人力物力,也降低盘点的出错率。

 



主要功能


1. RFID 管理 

标签管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。  

门禁管理:包括门禁编号,布置区域或部门。 
 

2. 视频监控管理 

对各环节进行视频监控

 

3. 基础信息

基础信息设置:资产类别,存放位置,数据字典等。 

人员信息:单位信息,管理部门信息,员工信息。 

 

4. 日常管理 

资产信息管理:

1)资产信息(分类、编号,资产标识 ID 等信息)的新增、修改、删除; 

2)资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作,及审批过程; 

3)资产的借用、领用、领出、归还等日常管理,及审批过程。 

资产跟踪管理: 

1)记录资产流动情况的详细信息,可对资产实时监控; 

2)判断出门禁资产的合法性,针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域,系统会自动报警;

 

5. 资产盘点 

包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。  

1)盘点的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘
     点汇总表。  

2)可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计(盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表)。  

3)盘点结束后,可将调整的资产进行批量更新。

 

6. 折旧管理 

包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。 

计算折旧率和残值率,对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入,折旧调整等。 

 

7. 报表管理 

包括资产明细报表、资产统计报表。 

1)资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移      资产、历史资产、 名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 

2)资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月(年)报,包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统      计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)。 

3)提供丰富的查询统计功能,可以按任意字段进行简单查询和综合查询,也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额        范围等组合查询提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印的功能。

      

8. 系统管理

包括用户管理、权限管理、基础信息管理。 

1)用户管理:系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位,进行密码的设定/修改等维护作业。 

2)权限管理:系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象,确定用户对系统模块的使用权限,根据不同权限确定不同的操作。 

 

9. 系统安全与备份 

提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。 

提供对系统中的重要数据进行加密的功能。 

 

10. 数据接口 

支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换,包含可不限于如下内容:

1)应用软件系统之间的信息交互; 

2)资产管理系统与 RFID 硬件系统的数据通讯与控制;  

3)资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制。  

 

11. 远程通讯功能 

提供无差错的远程通讯,实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。